วันอังคารที่ 23 กันยายน พ.ศ. 2551

วันจันทร์ที่ 1 กันยายน พ.ศ. 2551

ประโยชน์ของการจัดซื้อแบบทันแวลาJust In Time

1. การลดเวลาการส่งมอบ (Lead Time) ของผู้จัดส่งวัตถุดิบ สิ้นค้าซึ่งต้องมีการนำเข้าจากต่างประเทศ
2. การลดจำนวน Supplier หรือคู่ค้า
3. การพัฒนาธุรกิจร่วมกับผู้ขายสินค้าให้ไปในทิศทางเดียวกัน
4. การพัฒนาระบบการส่งมอบของ Supplier ให้มีมาตรฐานเหมือนกัน
5. การเพิ่มประสิทธิภาพของอัตราการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง
6. การนำระบบ Lean Inventory เพื่อลดสินค้าคงคลัง

โดยสรุปแล้วการจัดซื้อแบบทันเวลาหรือการจัดซื้อสมัยใหม่จะต้องคำนึงถึง “EOQ” หรือปริมาณการสั่งซื้อที่ประหยัด รวมถึงการที่จะต้องมีเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจัดซื้อและมีระบบการบริหารจัดการที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลที่สนองตอบต่อคุณภาพที่ถูกต้องของสินค้า (Right Quality) ราคาที่เหมาะสม (Right Price) ภายใต้เงื่อนเวลาที่ตรงกับเป้าประสงค์ (Right Time) ซึ่งปัจจุบันการจัดซื้อนั้นได้ถูกยกระดับความสำคัญเป็นการจัดซื้อเชิงกลยุทธ์ ซึ่งจะต้องมีการพิจารณาถึงบทบาทการจัดซื้อในเชิง

ความสำคัญ

ควรทราบไว้ด้วยว่าคุณภาพสินค้าสำเร็จรูปที่ผลิตได้มีความสัมพันธ์เกี่ยวข้องโดยตรงกับคุณภาพของวัตถุดิบที่นำไปใช้ในกระบวนการผลิต คุณภาพของสินค้าเป็นปัจจัยสำคัญที่ทำให้ลูกค้ายอมรับและง่ายต่อการตัดสินใจซื้อ การจัดหาวัตถุดิบที่มีคุณภาพดีจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งในกระบวนการผลิตสินค้า

แนวคิดของการควบคุมการจัดซื้อ

แนวคิดการควบคุมจัดซื้อ คือ กิจกรรมของผู้จัดซื้อโดยยึดหลัก 5 R’s พิจารณาเลือกซื้อสินค้าให้ได้
1. คุณสมบัติที่ถูกต้อง Right Quality2
. จำนวนที่ถูกต้อง Right Quantity
3. เลือกซื้อจากแหล่งที่ถูกต้อง Right Source
4. ราคาที่ถูกต้อง Right Price
5. ตรงตามความต้องการของลูกค้า Right Want

กระบวนการของการจัดซื้อ

กระบวนการของการสั่งซื้อประกอบไปด้วยขั้นตอนต่อไปนี้
1) การรับคำสั่งซื้อจากหน่วยงานเกี่ยวข้องภายใน
2) จัดหาข้อมูลเกี่ยวกับผู้ขายสินค้าหรือวัตถุดิบ ( Suppliers ) ว่ามีอยู่ที่ใดบ้าง มีผลิตภัณฑ์อะไร ราคาและส่วนลดเป็นอย่างไร เป็นต้น เพื่อนำข้อมูลมาเปรียบเทียบกันประกอบการตัดสินใจ
3) ติดต่อ Supplier ที่ได้คัดเลือกไว้แล้ว เพื่อตกลงทำเงื่อนไขต่างๆที่จำเป็น แล้วจัดทำใบสั่งซื้อเพื่อยืนยันการสั่งซื้อไปยัง Supplier
4) ติดตามผลจากการสั่งซื้อว่า Supplier ได้รับหรือไม่ และตกลงขนส่งวัตถุดิบหรือสินค้ามาตามกำหนดเวลาหรือไม่
5) ตรวจรับสินค้าหรือวัตถุดิบตามที่สั่งซื้อเมื่อมาถึงว่าถูกต้องครบถ้วนหรือไม่

การจัดซื้อหมายถึง

การจัดซื้อ หมายถึง การดำเนินงานตามขั้นตอนต่าง ๆ เพื่อให้ได้มาซึ่งวัตถุดิบวัสดุและสิ่งของเครื่องใช้ต่างๆ ที่จำเป็นโดยมีคุณสมบัติ ปริมาณ ราคา และช่วงเวลา แหล่งจัดจำหน่าย การนำส่ง ถูกต้องตามที่ผู้จัดซื้อต้องการวัตถุประสงค์ในการบริหารการจัดซื้อนั้นเพื่อให้มีวัตถุดิบและวัสดุอื่น ๆเพียงพอต่อการผลิตของบริษัทและรักษา ควบคุม คุณภาพของวัตถุดิบให้เป็นไปตามมาตรฐานที่ต้องการทำให้บริษัทได้วัตถุดิบในต้นทุนการจัดซื้อที่ต่ำป้องกันการซ้ำซ้อนในการจัดซื้อ และรวมถึงการหลีกเลี่ยงความเสียหายซึ่งอาจจะเกิดขึ้นต่อวัตถุดิบทั้งหมด

อ้างอิง

htpp://www.thiiat.ot.th
จัดทำโดย
นางสาวหทัยวรณ ทวีเมือง เลขที่ 28 ปวส.1 เลขานุการ